Nel corso della sua prima organizzazione archivistica, il personale dell’istituto raccolse la corrispondenza e gli atti di maggiore interesse in faldoni intitolati “Affari diversi”. A partire dal trasferimento nella sede di Poggio Imperiale, queste unità archivistiche furono prodotte con cadenza annuale. Dopo il 1945, con la contemporanea riorganizzazione dell’amministrazione dell’ente e la nascita di nuove serie archivistiche, i faldoni miscellanei di questa serie finirono per raccogliere piuttosto casualmente i fascicoli tematici di varia natura, oltre a vecchi fascicoli di carteggio non più riconducibili all’unità di provenienza
Faldone contenente fascicoli di carte sciolte: Minuta di inventari (gennaio 1); Dal Ministero della P.I.: bozze del regolamento (gennaio 10); Deputati usciti e consiglio di vigilanza succeduto (gennaio - dicembre); Consuntivo 1883 (gennaio 21 - giugno 17); Dalla Prefettura: notifica della costituzione del Consiglio di vigilanza (gennaio 23); Ridolfi consegna l’amministrazione a Martini Bernardi (gennaio 30); Sulla nomina di Martini Bernardi (gennaio - agosto); Sarina Corgiolegno chiede l’insegnamento di inglese (febbraio 9); Introduzione di variazioni sul ruolo del personale (febbraio 14 - aprile 4); Nomina di Ridolfi al Consiglio di vigilanza (febbraio 14); Al Prefetto: trasmissione del rendiconto d’affitto dei poderi (febbraio 18); Alla Cassa di Risparmio di Firenze sul deposito di valori (febbraio 27) e ricevuta (luglio 28); La Prefettura restituisce il consuntivo 1883 (febbraio - marzo); Il Ministero restituisce il regolamento approvato (marzo 26); Risarcimenti urgenti alle case coloniche (aprile 19); Regolamento della SS. Annunziata, con una lettera del Ministero della P.I. (aprile 19) e una della Prefettura (maggio 7); Richiesta di regolamento (aprile 21) e risposta (maggio 24); G.U. 26 aprile: approvazione del nuovo ruolo del personale; Dalla Prefettura: provvedimenti sul personale (maggio 7 e 28); A Vincenzo Drago sull’impossibilità di curare la figlia in casa propria (maggio 24); Dal Ministero della P.I.: stati di servizio (giugno - agosto); Dal Genio militare su perdite dal condotto di Arcetri (giugno 8) e risposta (giugno 14); Dalla Prefettura su notizie dell’insegnamento superiore dell’anno 1881-1882 (giugno 25 e luglio 7); Dal demanio: tasse e penali di bollo (giugno 29); Lettera su conferenze autunnali (luglio 2); P. Massimiliano Novelli chiede un aumento di onorario (luglio 3); Dal Ministero della P.I.: stampati per il ruolo (luglio 8) e R.D. marzo 30 sul nuovo ruolo organico per la SS. Annunziata; Al Prefetto: richiesta di ingresso in Italia della maestra di inglese Cecilia Francis (luglio 10); Dalla Prefettura: invio di decreti (luglio 22), con minuta; Dall’Ufficio elettorale: richiesta dei ruoli degli impiegati (luglio 22); Sull’esame di musica (luglio 23 e 30); Dalla Prefettura: permesso di uscita delle convittrici per colera (luglio - agosto); Id. c.s. sull’insegnamento del pianoforte (luglio - agosto); Sul permesso di uscita delle figlie di Policastrelli (7, 9, 20 agosto), con certificato medico; Richiamo delle convittrici da Forte dei Marmi (agosto 17); Vettura per le educande in vacanza (agosto 20); Prunai chiede l’insegnamento del pianoforte (agosto 27); Morte di Fiaschi e supplenza di Virgili (agosto - ottobre) [manca]; Circolare dell’Intendenza di Finanza (settembre 2); Dal Ministero della P.I.: collocamenti in disponibilità (settembre 5-10); Due lettere di Artom, Ispettore del Genio Civile (settembre 13 e 15); Aumenti di stipendio (settembre 15); Approvazione del consuntivo 1883 (settembre 22) [manca]; E. Trafieri fa domanda come istitutrice (settembre 27); dalla Prefettura: nomina di Hosvat e Gambinossi (luglio 18 - ottobre 1); E. Landini fa domanda come maestra di musica (ottobre 15), con diploma della Landini; Alla Prefettura: assicurazioni contro gli incendi (ottobre 16); Collocamenti a riposo (novembre 25 - dicembre 20); Padre Novelli chiede la gratificazione (novembre 26); Dal Ministero della P.I.: invio di nomine di istitutrici (dicembre 3); Dalla Prefettura: pagamento delle 6000 lire per il personale di servizio (dicembre 15); Statistiche del Municipio (dicembre 24); Classazioni 1883 [manca]; Elenco del personale [manca]; Lettera al Provveditore, s.d.; Arrivo e partenza della carrozza del R. Istituto, in fotocopia; Discorso di Mons. Confalonieri in memoria di Clementina De Bono (1884, copia del 1936).
1884 gennaio - dicembre